Activer un message d’absence via Outlook Web (Outlook.office.com)

🎯 Objectif

Configurer une réponse automatique (message d’absence) pour informer les expéditeurs que vous n’êtes pas disponible.

1. Ouvrir Outlook Web

1. Ouvrez votre navigateur.

2. Rendez-vous sur : https://outlook.office.com

3. Connectez-vous avec votre adresse e‑mail et votre mot de passe.

2. Accéder aux réponses automatiques

1. Cliquez sur l’icône ⚙️ Paramètres en haut à droite.

2. En bas du panneau, cliquez sur Afficher tous les paramètres d’Outlook.

3. Dans le menu de gauche, ouvrez : Compte → Réponses automatiques

3. Activer le message d’absence

1. Activez Activer les réponses automatiques.

2. Rédigez votre message d’absence (dates, contact alternatif, délai de réponse…).

3. (Optionnel) Activez Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée et définissez les dates.

4. Cliquez sur Enregistrer.

4. Interaction avec le transfert d’e‑mail

Si vous avez activé un transfert automatique :

• ✔️ Si vous conservez une copie des messages dans votre boîte, → le message d’absence fonctionne normalement.

• ❌ Si vous ne gardez pas de copie, → Outlook ne voit plus les messages entrants, → le message d’absence ne sera pas envoyé.

Recommandation : toujours garder une copie des messages transférés si vous souhaitez que le message d’absence soit actif.

5. Désactiver le message d’absence

1. Retournez dans Paramètres → Compte → Réponses automatiques.

2. Désactivez l’option.

3. Enregistrez.

✔️ Résultat

Votre message d’absence est maintenant configuré et fonctionnera correctement, y compris en cas de transfert, à condition que les messages restent dans votre boîte.